Administratief Medewerker
Nehalennia Breeweg, Nehalennia Kruisweg, Scheldemond College
0 - 16 uur
De Mondia Scholengroep is op zoek naar een:Administratief medewerker Benoemingsomvang: 0,3 fte / 12 uur(we verwachten dat de uren op termijn, door verloop, verder uitgebreid zullen worden) OmschrijvingDe Mondia Scholengroep zoekt wegens natuurlijk verloop, een algemeen administratief medewerker die de afdeling leerlingenadministratie vanaf augustus verder komt versterken, om een optimale bezetting mogelijk te maken. Het gaat om een tijdelijke benoeming voor 12 uur per week met uitzicht op vast bij goed functioneren.Je bent breed inzetbaar en werkt voor zowel het Scheldemond College alsook Nehalennia SSG. Jouw voornaamste werkzaamheden zijn:verwerking van gegevens en overzichten in/uit de diverse administratieve systemen;periodiek (standaard) managementinformatie opstellen;dossiers aanleggen, zoals leerlingen- of stagedossiers;inschrijvingen van leerlingen verzorgen;standaardovereenkomsten opstellen en informeren van (intern/extern) belanghebbenden hierover;administratie en administratieve afhandeling rondom verlenging van examens verzorgen;muteren van invoer van persoonsgegevens in de leerlingenadministratie;contact opnemen met derden (boekhandel, uitgevers, leermiddeluitgiftepunten) over geleverde of te leveren leermiddelen n.a.v. geplaatste bestellingen;voorlichtingsmateriaal verzenden aan instellingen ten behoeve van de werving van nieuwe leerlingen;telefonische dan wel schriftelijke (proces)informatie verstrekken aan belanghebbenden over diverse onderwerpen (bijvoorbeeld inzake aanmeldingsprocedure en examenwerkzaamheden);beantwoordt vragen over en ondersteunt gebruikers bij het gebruik van het Leerling-Volg-Systeem;Administratieve diensten verrichten in overleg met de (hoofd)roostermaker, o.a. ten behoeve van juiste administratieve verwerking van gegevensuitwisseling tussen de leerlingenadministratie en de rooster- en formatieapplicatie.Een uitgebreide functiebeschrijving kan op verzoek worden toegezonden. Wat wij vragenadministratieve ervaring en aantoonbare kennis en vaardigheden op MBO-niveau als het gaat om administratieve (systeem)verwerking;ruime ervaring met het MS-office pakket en programma’s gericht op verwerking van leerlingenadministratie, bij voorkeur gericht op de verwerking en registratie van de leerlingenadministratie in Somtoday;vaardigheid in het uitwerken en opmaken van tekstmateriaal en het maken van overzichten, tabellen, schema's, grafieken, e.d.;goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;basisvaardigheden Engels in geschrift ;vaardig in het nauwkeurig werken, structureren van werkzaamheden en stellen van prioriteiten;vaardigheid in het toegankelijk maken en bijhouden van archieven en werkdossiers. Wat wij bieden Arbeidsvoorwaarden conform de cao voor het voortgezet onderwijs (VO). Inschaling in schaal 5, conform het functiewaarderingsysteem voor het VO.Aanvullend heeft de Mondia Scholengroep een breed scala aan aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Als organisatie proberen we o.a. voldoende stil te staan bij maatwerk om een goede en gezonde balans tussen werk en privé mogelijk te kunnen maken. De vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Over het Scheldemond CollegeDe school wil een ‘lerende organisatie’ zijn. Het ‘leren’ staat centraal, niet alleen door leerlingen, maar ook door medewerkers. Het gaat om ‘leren van elkaar’. Daarbij zijn er vijf punten om op te letten, leerlingen moeten zoveel mogelijk:actief zijn (iets doen om hun leerstof te verwerken), zowel binnen als buiten de school;constructief zijn (zelf nieuwe ervaringen en kennis combineren met oude);doelgericht met de kennis omgaan (leren geeft succeservaring, wanneer je vooraf een haalbaar doel stelt);samen (coöperatief) bezig zijn (leren is een sociaal proces);hun leerproces naar vermogen zelf kunnen reguleren (zelfsturing werkt motiverend) ‘naar vermogen’ duidt op een groeiproces.Het Scheldemond College vindt het belangrijk dat leerlingen, vanuit hun eigen leerstijl, met verschillende onderwijsstijlen in aanraking komen. Zowel het klassikale leren als het zogenaamde ‘nieuwe leren’ zijn onmisbare schakels in het onderwijsproces. Het gaat om balans. ContactVoor nadere inlichtingen over deze vacature kun je contact opnemen met dhr. P. Roozen Hoofd Bedrijfsvoering (tel. 0118-479400). Meer informatie over arbeidsvoorwaarden, de Mondia Scholengroep e.d. is te verkrijgen bij de personeelsfunctionaris, dhr. M.T. de Veen. (tel. 0118-479400). Sollicitatiebrieven dienen vergezeld te gaan van een Curriculum Vitae en gericht te worden aan de directeur-bestuurder, dhr. F.C.M. Neefs. Je kunt jouw brief versturen via email naar sollicitatie@mondia.nl. Wij zien jouw sollicitatie graag uiterlijk donderdag 12 oktober 2023 tegemoet.