Algemeen administratief/ assistent roostermaker

Nehalennia Breeweg
16 - 24 uur

Algemeen administratief/ assistent roostermaker

De Mondia Scholengroep is voor Nehalennia SSG locatie Breeweg op zoek naar een:
 

Algemeen administratief/ assistent roostermaker m/v
Voor 24 uur per week, verdeeld over vijf ochtenden

 

Functie-inhoud
 

Je bent, onder eindverantwoordelijkheid van de locatiedirecteur, belast met het tijdig voorbereiden van het proces dat leidt tot een goed functionerend (dag)rooster. De uitkomst van dit proces is dat er tijdig kwalitatief goede lesroosters beschikbaar zijn. 

Bij onderwijskundige plannen en voorgenomen besluiten adviseer je over de roosterimplicaties. 

Je verzamelt de informatie die relevant is voor het maken van een adequaat (dag)rooster. Hier gaat het onder andere om het aantal klassen/groepen, de inzetbaarheid van docenten en de beschikbare onderwijsruimten. Je maakt roosters aan de hand van centraal vastgestelde criteria. Je verwerkt de dagelijkse roosterwijzigingen en produceert op verzoek overzichten afgeleid uit de roosteractiviteiten.  

Functioneel is er op locatie afstemming tussen de algemeen administratief / assistent roostermaker, de teamleiders en de roostermaker.
 

Overige informatie

  • Het gaat om een tijdelijke benoeming met uitzicht op vast bij goed functioneren;
  • Betrekkingsomvang: 0,6 fte;
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure;
  • Ingangsdatum: september 2022 (of later in overleg).
     

Wat wij vragen

Je hebt vaktechnische kennis van administratieve en logistieke processen en bij voorkeur kennis van de werking van geautomatiseerde programmatuur die wordt gebruikt bij het opzetten van roosters / planningen (Zermelo).

Je hebt een uitstekende kennis van Excel. Je hebt kennis van de structuur en werkwijze van een onderwijsinstelling, je bent vaardig in het nauwkeurig en zorgvuldig opstellen van schema's en roosters. Ook ben je in staat om inzichtelijk en beargumenteerd afwegingen te maken tussen de wensen van de organisatie en die van de medewerkers.  

Je bent communicatief vaardig, samenwerkingsgericht en creatief in het oplossen van problemen. 
 

Wat wij bieden

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO voor het Voortgezet Onderwijs. De functie wordt gewaardeerd op salarisschaal 6 CAO-VO. Aanvullend heeft de Mondia Scholengroep een breed scala aan aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
 

Over Nehalennia SSG

Nehalennia Stedelijke Scholengemeenschap (SSG) is een grote, openbare scholengemeenschap in Middelburg met locaties aan de Breeweg (VWO-HAVO) en aan de Kruisweg (MAVO-VMBO).

Nehalennia staat voor ondernemend en uitdagend onderwijs. Je leert van elkaar én met elkaar. We dagen leerlingen uit om zichzelf steeds te verbeteren. Bij Nehalennia halen we eruit wat erin zit, op een manier en op een niveau die het beste bij de leerling past. Op Nehalennia leer je in een moderne omgeving die aansluit op de samenleving. Zelfstandig kunnen leren en werken hoort daarbij.
 

Contact

Let op, door tussenkomst van de zomervakantie wordt naar verwachting wat later dan gebruikelijk gereageerd op eventuele vragen. Een vertraagde reactie geldt ook voor een formele ontvangstbevestiging.
Op 31 augustus worden de scholen weer geopend ter voorbereiding op het nieuwe schooljaar en volgt een reactie zo spoedig als mogelijk.

Voor nadere inlichtingen over deze vacature kun je contact opnemen met dhr. H.J.M.G. Meijers, locatiedirecteur Nehalennia Breeweg (h.meijers@mondia.nl). 

 

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden, de Mondia Scholengroep e.d. is te verkrijgen bij de personeelsfunctionaris, dhr. M.T. de Veen. (m.deveen@mondia.nl). 

 

Sollicitatiebrieven dienen vergezeld te gaan van een Curriculum Vitae en gericht te worden aan de directeur-bestuurder, dhr. A.A.A. Hagt. Je kunt jouw brief versturen via e-mail naar sollicitatie@mondia.nl 

 

Wij zien jouw sollicitatie graag uiterlijk dinsdag 30 augustus 2022 tegemoet.